Aankoopcontracten
Een nieuw contract registreren
Het registreren van een contract met een leverancier voor een bepaald product kan het vlotst via de leveranciers-prijslijst van het product. Zoek daar de desbetreffende actieve prijslijn op en open een nieuw contractformulier via de knop Create contract. De leverancier- en productgegevens vanop de prijslijn worden al vooringevuld. De contractdatum en start en einde van het contract kunnen worden aangevuld. Op de productlijn kan de afnamehoeveelheid en minimum-afnamehoeveelheid worden bepaald, alsook de overeengekomen prijs. Onderaan het formulier kunnen voorwaarden worden vermeld, die onderaan het contractdocument zullen verschijnen. Via de knop Confirm wordt het contract bevestigd.
Het contractdocument kan worden gegenereerd via de actie Print Purchase Agreement in het acties-menu (tandwiel-pictogram).
Het opgemaakte contractdocument kan worden verstuurd of gelinkt via de chatter.
Contracten raadplegen
Voor elk product kunnen eventueel gelinkte contracten worden geraadpleegd via de smartbutton Purchase Contracts op het productformulier.
Op dezelfde manier kunnen de contracten voor een leverancier worden geraadpleegd via de smartbutton Purchase Contracts op het contactformulier.
Een contract sluiten
Eenmaal de einddatum van een contract is overschreden, zal dit contract niet meer van toepassing zijn voor nieuwe aankopen.
Wanneer het contract niet meer actueel is kan het alsnog expliciet worden gesloten. Open daartoe het contractformulier en sluit het contract af via de menu-knop Close. De status van het contract wijzigt naar Closed.
Ook een contract dat nog actueel is - de einddatum is nog niet verschreden - kan vroegtijdig worden gesloten. Het zal dan ook niet meer van toepassing zijn voor nieuwe aankopen.
Beheer contracten
Via het menu Orders/Supplier Contracts kan een overzicht van alle - lopende en historische - contracten worden geopend, met mogelijkheid tot groeperen en filteren.
