Verkoopcontracten
Een nieuw contract registreren
Het registreren van een contract met een klant voor een bepaald product kan het vlotst via de klanten-prijslijst van het product. Zoek daar de desbetreffende actieve prijslijn op en open een nieuw contractformulier via de knop Create contract. De klant- en productgegevens vanop de prijslijn worden al vooringevuld. De contractdatum en start en einde van het contract kunnen worden aangevuld. Op de productlijn kan de afnamehoeveelheid en minimum-afnamehoeveelheid worden bepaald, alsook de overeengekomen prijs. Onderaan het formulier kunnen voorwaarden worden vermeld, die onderaan het contractdocument zullen verschijnen. Via de knop Confirm wordt het contract bevestigd.
Het contractdocument kan worden gegenereerd via de actie Print Sales Agreement in het acties-menu (tandwiel-pictogram).
Het opgemaakte contractdocument kan naar de klant worden verstuurd via de chatter.
Contracten raadplegen
Voor elk product kunnen eventueel gelinkte contracten worden geraadpleegd via de smartbutton Sales Contracts op het productformulier.
Op dezelfde manier kunnen de contracten voor een klant worden geraadpleegd via de smartbutton Sales Contracts op het contactformulier.
Een contract sluiten
Eenmaal de einddatum van een contract is overschreden, zal dit contract niet meer van toepassing zijn voor nieuwe verkopen.
Wanneer het contract niet meer actueel is kan het alsnog expliciet worden gesloten. Open daartoe het contractformulier en sluit het contract af via de menu-knop Close. De status van het contract wijzigt naar Closed.
Ook een contract dat nog actueel is - de einddatum is nog niet verschreden - kan vroegtijdig worden gesloten. Het zal dan ook niet meer van toepassing zijn voor nieuwe verkopen.
Beheer contracten
Via het menu Orders/Customer Contracts kan een overzicht van alle - lopende en historische - contracten worden geopend, met mogelijkheid tot groeperen en filteren.
